L'organisation rationnelle des archives administratives et institutionnelles présente un triple intérêt pour la gestion courante des institutitions et de la continuité de l'action administrative, la justification des droits et des obligations de l'Etat ainsi que la sauvegarde de la mémoire. Mais aujourd'hui encore, les archives organisées et structurées font cruellement défaut dans l'appareil administratif et institutionnel des Etats africains, et cela depuis leur accession à l'indépendance.